Organizzazione del processo creativo

Troppe idee sono pericolose quanto la "siccità" ideologica. L'abitudine di saltare da un'idea all'altra distribuisce l'energia in orizzontale, non in verticale. Di conseguenza, per andare avanti, sei costretto a condurre una lotta inutile.

L'organizzazione è la forza principale nel creare idee promettenti. Quando dai un'idea, dovresti sempre cercare di agire. Il brainstorming dovrebbe iniziare con la formulazione di un obiettivo specifico.

Come rendere efficace la gestione del progetto

Rivedi il tuo metodo di gestione. Non utilizzare le note di altre persone, preparare i materiali di lavoro da soli. Per ogni idea, è necessario delineare le fasi del lavoro. Ognuno dovrebbe avere la propria idea di loro: quando i compiti sono scritti con le proprie mani e integrati con le proprie note, sono più comprensibili e hanno maggiori probabilità di essere completati.

Non sprecare la tua energia su note dettagliate.

Quando si elabora un piano d'azione, concentrarsi sul progetto nel suo insieme. Puoi lavorare non solo all'interno delle pareti dell'ufficio.

Tratta tutto come un progetto, in modo da non doverlo fare: prepararti alla mossa o acquistare una nuova auto.

Quando consideri le tue lezioni come progetti, puoi scomporle in componenti primari.

1. I passaggi di lavoro sono azioni specifiche che ti fanno avanzare lentamente.
2. Materiale aggiuntivo: dispense relative al progetto, schizzi, note, verbali delle riunioni che è possibile contattare per chiedere aiuto.
3. I compiti secondari sono considerazioni che al momento non hanno valore pratico, ma possono trovarlo in un secondo momento. Ad esempio, qualche idea che si desidera offrire al cliente quando viene visualizzato il budget necessario.

Il metodo di progettazione traduce idee e pensieri nel piano delle azioni attive.

Fasi di lavoro

• La fase di lavoro dovrebbe essere formulata in modo chiaro e conciso, iniziando con un verbo.
• Registrare sempre i passaggi di lavoro.
• Una fase di lavoro senza proprietario non sarà mai completata. Ogni passaggio di lavoro deve appartenere o essere assegnato a qualcuno.
• La gestione del flusso di lavoro si basa sul suo tipo. Esistono tre tipi di fasi: delegata, futura e in sospeso.
• Promuovere una cultura dell'azione.
• Concediti piacere. "Le cose attraenti funzionano meglio." Il colore delle cartelle, la qualità della carta e altre cose irrilevanti possono effettivamente aumentare la produttività.

Attività minori

• Trova un posto per attività secondarie.
• Crea un rituale dedicato alle attività secondarie. Sfoglia la cartella con attività secondarie regolarmente. Metti da parte un giorno per la "revisione delle attività secondarie" mensile.

Materiali aggiuntivi

Devono essere archiviati, non idolatrati.

• I materiali in eccesso interferiscono con l'azione attiva.
• Utilizzare il principio cronologico durante la memorizzazione (se importante, salvare, prendere appunti e creare un archivio).

Applicazione del metodo di progettazione

• I passaggi di lavoro devono essere separati dall'e-mail.
• Quando devi agire, il lavoro interferisce con la vita personale. L'atteggiamento nei confronti delle fasi di lavoro non dovrebbe dipendere dal contesto. Le priorità sono diverse, ma gestite all'interno dello stesso sistema.
• Le fasi del lavoro dovrebbero essere accettate e comprese da coloro a cui è affidata la loro attuazione.
• Non risolvere tutti i problemi contemporaneamente. Ma puoi facilmente concentrarti su diversi progetti se le fasi di lavoro in essi contenute sono formulate e ottimizzate.

Salvare le informazioni e recuperare

Ricorda che durante qualsiasi discussione generi idee e queste idee scompaiono se non vengono suddivise in fasi di lavoro.

• Dopo aver selezionato le informazioni più importanti, delinea le fasi del lavoro.Esegui immediatamente qualcosa che non richiede molto sforzo e tempo.
• Le fasi del lavoro devono essere registrate in sequenza e collegate al progetto e alle date specifiche.
• Posizionare le attività secondarie in una cartella separata, indicando il nome del progetto su di essa.
• Ridurre al minimo i materiali aggiuntivi.

Assegna le priorità e distribuisci correttamente le tue forze. Le priorità sono estreme, alte, medie, basse e zero. Ricorda, l'ordine in cui hai organizzato i progetti consentirà al team di distribuire correttamente la loro energia creativa e di mostrare con quali fasi di lavoro vale la pena iniziare.

Trova un equilibrio tra urgente e importante

• Conserva due elenchi: urgenti e importanti.
• Scegli i cinque progetti più significativi.
• Definire una "area di messa a fuoco" per ogni giorno.
• Non perdere tempo con qualcosa che non è in tuo potere. Se l'attività deve essere completata con urgenza, non preoccuparti, ma suddividila in fasi di lavoro e mettiti alla prova. Dopo aver fatto tutto il possibile per risolvere il problema, riconosci che il resto non è in tuo potere.
• Non salvare questioni urgenti.
• Creare una "griglia di responsabilità".
• Trova un momento in cui nessuno ti disturba.

Non abbiate paura di "uccidere" le idee. Se impari a passare più rapidamente all'azione, otterrai un vantaggio sotto forma di conoscenza delle nuove opportunità. Ma la volontà di trattare idee "grezze" aiuterà solo se si ha la forza di volontà per abbandonarla se necessario.

Incontro efficienza

• Non tenere riunioni solo perché è lunedì.
• Termina la riunione con una panoramica delle attività registrate.
• Annullare riunioni e riunioni non necessarie.
• Tenere riunioni permanenti.
• Non convocare riunioni a causa della tua insicurezza. I veri leader chiedono sempre quale sia lo scopo di questo o quell'incontro e tengono sempre conto dell'eccezionale valore del tempo.
• Non attaccare con i numeri rotondi durante la pianificazione degli orari delle riunioni.

Lunga vita alle restrizioni! Ricorda: le restrizioni sono la nostra cintura di sicurezza.

Non aver paura del cambiamento. Rimanendo aperti al cambiamento, dobbiamo ancora assicurarci che si verifichino al momento giusto e perseguano un obiettivo specifico. Ordine e regolarità: questi sono i meccanismi che aiutano a far fronte a qualsiasi cambiamento.

Il progresso genera progresso. Il progresso ci motiva. Mostra segni di progresso che tutti possono vedere. Ad esempio, creare un muro "Completato" e posizionare su di esso una sorta di report sui progetti completati: pagine di quaderni con le azioni contrassegnate in essi, carte conto con le modifiche apportate ad essi. Tutti abbiamo bisogno di vedere movimenti e crescita positivi per sentirci sicuri nei nostri viaggi creativi.

L'organizzazione visiva dello spazio è la pubblicità indirizzata a se stessi. La capacità di una persona creativa di auto-organizzazione non gli è garantita dalla natura. Al contrario, deve essere sviluppato utilizzando vari metodi di stimolazione visiva.

Habitat

Coinvolgendo altre persone nei tuoi progetti, ti assumi la responsabilità del risultato e del fatto che il lavoro iniziato verrà portato a termine. Il successo dipenderà da quanto bene usi gli sforzi degli altri.

Come usare il potenziale degli altri? È difficile realizzare il progetto da solo. Decidi chi sei: un sognatore, un performer o un gradualista. Trova un partner per integrarti.

Condividi idee generosamente

Ogni progetto gestito da una sola persona è generalmente destinato al fallimento. Se il progetto non è in grado di attrarre il team, allora c'è qualcosa che non va. Il lavoro congiunto sullo sviluppo delle idee aumenta significativamente le loro possibilità di acquisire forza e di realizzarsi.

Approfitta del feedback

Usa le lettere con i titoli "Start", "Stop" e "Continua". È richiesto un feedback. Non devi solo accettare, ma anche cercarlo tu stesso.

Il vantaggio che può essere tratto dal feedback dipende direttamente dalla trasparenza dei progetti. Se dai alle altre persone un accesso alla tua vita, troveranno in essa ciò di cui hanno bisogno. Un po 'più di apertura non solo non ti farà del male, ma aiuterà anche a sfruttare il potenziale degli altri nei loro interessi.

Lavora con persone che la pensano allo stesso modo

• Le persone affini non dovrebbero avere più di quindici anni.
• Imposta un programma di incontri rigoroso.
• Stare insieme spesso e riferirsi l'un l'altro.
• Scegli un leader.
• Espandi la tua cerchia con l'aiuto di Internet.

Cerca concorrenti. La concorrenza colpisce nel luogo più doloroso e incoraggia l'azione. Cerca concorrenti e sii grato a loro.

Annuncia il tuo progetto

Quando si annuncia pubblicamente che si è pronti ad assumersi dei rischi per realizzare il proprio piano, si accumulano i cosiddetti vantaggi della scelta informata. Questi includono la volontà di altre persone di condividere parzialmente questo rischio con te, supportando i tuoi progetti. Inoltre, dopo aver dichiarato pubblicamente il progetto, non potrai ritirarti perché ti sei assunto la responsabilità.

Coworking o perché è conveniente lavorare insieme

Le persone intorno a te - e questo non è necessariamente il tuo capo - creano un'atmosfera di reciproca responsabilità e rispetto. In loro presenza non c'è desiderio di scambiarsi nulla, ma voglio anche fare affari. Un altro vantaggio del coworking è la varietà di abilità.

L'intuizione aiuta a trovare i giusti incentivi. Lavora in altre aree e impara dai tuoi errori.

Come promuoverti

Solo qualcuno che riconosce le tue qualifiche e rispetta i tuoi interessi ti aiuterà ad accedere alle risorse necessarie. Se nessuno sa cosa stai facendo e cosa vuoi ottenere, questo non accadrà.

"I dipendenti freelance dovrebbero dedicare metà del loro tempo al lavoro, l'altro alla promozione." I creativi sono determinati a "vendere" attivamente se stessi e i loro marchi.

Dopo aver deciso di avviare una campagna di autopromozione, procedi come segue:

• identifica i tuoi punti di forza e tutto ciò che ti distingue dal resto;
• Racconta agli altri i tuoi meriti.

Sintonizzati sulla frequenza desiderata per affascinare gli altri

Devi sviluppare la capacità di "sintonizzarti" con altre persone e aiutarle a "sintonizzarti" con te. Questa interazione può essere fruttuosa se sai esattamente con chi hai a che fare, cosa li ispira e cosa provoca le loro paure.

È più facile sintonizzarsi con altre persone se ti concentri sui vantaggi reciproci della comunicazione. Determina di cosa ha bisogno il tuo pubblico, cosa speri di ricevere da esso.

Convinciti che quelli che non condividono le tue idee. Un buon pragmatismo ti aiuterà con le tue idee. Condividi idee non solo con coloro che hanno la stessa lunghezza d'onda con te, ma anche con gli scettici avversi al rischio. Questo ti aiuterà a evitare "intossicazione ideologica".

Un altro metodo è quello di mettere in pausa tra la decisione di agire e le azioni stesse.

Non giocare da solo. Ricorda che le persone che lavorano per te non sono interessate solo al denaro, ma sognano una crescita creativa. Pertanto, devi essere un mentore esperto per i membri del tuo team. La tua responsabilità è di coinvolgerli in tutto ciò che li interessa, anche se allo stesso tempo vai oltre i tuoi compiti immediati.

Leadership e creatività

Il vecchio sistema di ricompensa: come aggirarlo

Per iniziare con il progetto, devi fare quanto segue.

• Abbandona il sistema di ricompensa tradizionale. Svezzandoti con premi a breve termine, cerca di liberarti del desiderio di ricevere costantemente prove esterne del tuo successo.
• Creare un sistema di premi e incentivi in ​​costante crescita. Devi essere creativo nel trovare la tua serie di premi e incentivi che ti supporteranno durante tutta la tua ricerca creativa.
• Non trascurare l'incoraggiamento morale.

Motivare i dipendenti attraverso il gioco.Il gioco semplifica la collaborazione e attira le persone. Il gioco è lo strumento più importante per il leader. Affidandosi al gioco e al piacere, una persona è in grado di generare idee e darle vita. Qui il suo desiderio caratteristico di intrattenimento aiuta.

Coinvolgi i professionisti nella tua ricerca

Formare una squadra di appassionati di talento è una delle sfide più significative per i leader. I manager efficaci cercheranno di valutare la capacità di un potenziale membro del team di prendere l'iniziativa. Gli appassionati stimolano l'intera squadra.

Aiutare i dipendenti a migliorare le proprie competenze

La flessibilità aiuta ad aumentare la produttività. Tre regole per costruire un processo creativo.

1. Quando il cervello è stanco, funziona male.
2. Le idee arrivano quando arrivano.
3. La coercizione ti fa odiare il tuo lavoro.

Invece di lavorare con un occhio sull'orologio, i team creativi dovrebbero creare fiducia. Valuta il lavoro in base al risultato, non al tempo trascorso sul lavoro. I dipendenti stessi sono autorizzati a decidere quando e dove lavorare su compiti comuni.

Alla gente piace quando rispettano le loro opinioni e rappresentano una certa indipendenza. Il successo del lavoro offline dipende dalla precisione con cui vengono formulati gli obiettivi e dalla frequenza con cui vengono aggiornati e adeguati.

In caso di dubbi sulla squadra, presta attenzione al suo umore.

• Stai usando gli incentivi?
• Ogni membro del team comprende il compito assegnatogli?
• Sono in grado di risolverlo?

In tali situazioni, è utile tenere riunioni permanenti di dieci minuti o creare un elenco di questioni urgenti da mostrare al pubblico.

Non chiedere il consenso a tutti i costi

Il responsabile del progetto può scendere a compromessi su una serie di dettagli, ma deve fermamente sostenere la propria posizione in materia di principio.

Sin dal primo giorno, il leader ha il compito di affascinare la squadra, suscitando un sincero desiderio di partecipare all'attuazione del piano.

Il project manager deve essere in grado di motivare il team in modo persistente e coerente in modo che possano presentare idee e sforzarsi di dar loro vita, prendersi cura della crescita dei loro dipendenti ed essere attenti al loro potenziale creativo.

Copyright o chi possiede l'idea

Emoziona, incarica le persone del tuo piano: questa è solo la prima fase del trasferimento di proprietà. Il secondo e molto più impegnativo stadio è quello di autorizzare i membri del gruppo a promuovere autonomamente l'idea, invece di controllare meticolosamente ogni loro mossa. Il manager deve riconoscere che è più redditizio cedere parte del suo diritto a un'idea piuttosto che convincere all'infinito i dipendenti della sua innocenza.

I leader parlano per ultimo

La creatività implica impegno. Invece di mostrare quanto sei più esperto e importante, stai zitto e lascia parlare tutto lo staff. Prima di dire qualsiasi cosa, fai domande e ascolta attentamente le risposte.

Prima inizi a capire te stesso, più equilibrati e solidi saranno i tuoi giudizi.

Non aver paura dell'incertezza. La pazienza ci aiuta a evitare le decisioni avventate che vengono prese sotto l'influenza delle emozioni. Devi usare il tuo tempo con saggezza e non cercare di agire troppo in fretta.

I fallimenti sono utili

Se qualcosa va storto, prova a rispondere alle domande.

• Quali circostanze esterne possono spiegare l'errore?
• Quali fattori hanno compromesso i tuoi piani?

Evita il narcisismo da sogno. Narcisismo da sogno - questa è l'opinione errata del leader secondo cui è un'eccezione alla regola.

Considerati un imprenditore. Gli imprenditori non sono quelli che hanno idee migliori. Queste sono persone che accettano di non esitare a saltare da una scogliera. Ciò che conta di più è la tua capacità di continuare a muoverti e far avanzare le tue idee, passo dopo passo.

Diventa un dissidente.Devi guadagnare fiducia quando gli altri mettono in discussione le tue abilità. L'unico vero percorso verso qualcosa di nuovo non è segnato sulla mappa. Lascia che la pressione si accumuli su di te, non dovresti andare fuori rotta.

Conto alla rovescia

Il concetto del conto alla rovescia è semplice: come gestiresti le tue forze se conoscessi la data esatta di fine della tua vita?

Ognuno di noi ha il suo mandato, ma chiaramente non siamo gravati dal conto alla rovescia. Il "ticchettio dell'orologio" dovrebbe farti realizzare le tue idee. Quando ci sono opportunità, devono essere utilizzate, poiché il tempo si sta sciogliendo, sta diventando sempre meno.