Riposo: come non trasformarsi in un "cavallo guidato"

Stabilire un riposo competente durante la giornata lavorativa e dopo l'orario di chiusura. Ad esempio, 5 minuti ogni ora.

Durante il resto, distratti per ripristinare meglio la forza. Invece di navigare in Internet, fare una passeggiata o fare degli esercizi.

Rendi la pigrizia creativa. Durante i periodi di pigrizia, carica il cervello con informazioni su un importante argomento creativo per te e sii pigro al 100%, non cercando di risolvere i problemi e non essere tormentato dal rimorso.

Aumenta l'efficienza del sonno addormentandoti e svegliati secondo il regime e ottimizzandone la durata. Il nostro sonno consiste in diversi cicli della durata di 1-1,5 ore. Quando la durata del sonno è un multiplo della durata del ciclo, svegliarsi è molto più semplice. Prima di andare a letto, arieggia la stanza, non preoccuparti e scarica il cervello dalle preoccupazioni diurne: fai una passeggiata o leggi un libro d'arte.

Utilizzare "micro-sleep" durante la giornata lavorativa. I bioritmi umani hanno due alti e bassi durante il giorno. Il primo declino si verifica circa 13-15 ore, il secondo - la sera. Se riposi 10-15 minuti durante la prima recessione, il lavoro andrà molto più efficacemente.

Motivazione: come affrontare compiti spiacevoli

Per completare rapidamente compiti complessi e spiacevoli, impara a sintonizzarti con "ancore", attacchi materiali - musica, colori, rituali. Ma non utilizzare l'ancora associata al lavoro in vacanza.

Utilizzare il "metodo del formaggio svizzero": eseguire l'attività non in un ordine logico, ma in modo arbitrario. Dopo un po ', si formano così tanti buchi nel "formaggio" che sarà molto facile "mangiarlo".

Suddividere l'attività in più parti e incoraggiarti completando una parte. Mangia almeno una "rana" al giorno - completa un compito semplice ma spiacevole. In genere, tali compiti si accumulano e diventano un problema. Se ne decidi uno ogni mattina, finiranno rapidamente e offriranno un buon umore per l'intera giornata.

Rompi gli "elefanti" (grandi compiti) in "bistecche" (parti). Se il compito è enorme e impossibile, dividerlo in parti realizzabili. Misura il tempo dedicato all'esecuzione di compiti con gli elefanti. La fissazione di un indicatore quantitativo spinge una persona all'azione.

"Brucia le navi": crea una situazione in cui è impossibile rifiutare qualsiasi compito. Tali situazioni consentono ad alcuni tipi di persone di lavorare in modo più efficiente.

Tenere una tabella degli affari quotidiani e annotare le attività completate. Troppi vuoti su qualsiasi elemento ti daranno un allarme e ti costringeranno a fare il necessario.

Crea un calendario Pinarik. Nella riga superiore, scrivi gli anni in cui hai vissuto, in fondo - il futuro e nelle righe della tabella - i giorni dei mesi. Ogni mattina, mettendomi al lavoro, passa metà della giornata. Di sera - la seconda metà. Questo ti aiuterà a sentire il passare del tempo.

Obiettivi: come avvicinare i sogni alla realtà

Definire una missione, articolare valori personali e fissare obiettivi a lungo termine. Invece di un approccio "reattivo" - una reazione a circostanze esterne, usa un "proattivo" - costruisci la tua vita come desideri, influenza attivamente gli eventi.

Per determinare i tuoi obiettivi, immagina come vuoi vedere la tua giornata tra qualche anno. Cerca di sbarazzarti dei francobolli imposti - macchine costose, orologi e altri attributi - se non fanno per te un valore reale.

La definizione dei valori aiuterà il "memoir". Scrivi in ​​esso i principali eventi della vita. "Memoir" ti permetterà di creare un elenco di valori chiave e ti incoraggerà a dedicare qualche minuto ogni giorno alla questione del Main.

Formulare una missione personale sotto forma di un epitaffio. Cosa cambierà nel mondo e rimarrà dopo di te quando tutto sarà finito?

Cerca la tua chiamata. Se possiamo cambiare la missione, allora la chiamata non lo è. La vocazione è quando ti rendi conto che, oltre a te, nessuno prenderà questo carrello. Può essere non solo una scoperta rivoluzionaria, ma anche un semplice compito di vita.

Identifica 5-7 aree chiave della tua vita per vedere la struttura generale e stabilire l'armonia delle varie attività. Una mappa delle aree chiave sembra un albero. Invece del caos di azioni meschine, ci sono rami chiari con opere fogliari.

Traccia gli obiettivi della vita per le aree chiave e gli anni futuri per tenere traccia di dove e come ti stai muovendo. A volte è difficile capire cosa vuoi, ma è meglio fare un piccolo errore e successivamente adeguare i piani piuttosto che capire dopo anni che il tempo è passato e nulla è stato raggiunto.

Rendi misurabili gli obiettivi più vicini e comprensibili utilizzando la tecnica SMART:

• Sspecifico: specifico
• Mfacilmente misurabile
• UNcredibile - raggiungibile
• Realistico: rilevante
• Time-bound: tempo limitato

Definisci chiaramente ciò che desideri e in quale arco di tempo, quindi esprimilo in termini monetari.

Workday: come organizzarlo in un mondo frenetico

La pianificazione contestuale e di medio termine secondo il metodo "Giorno - Settimana" ti aiuterà a rispettare sempre le scadenze.

Compiti difficili da associare a un momento specifico, adeguato approccio contestuale. Per ciascuna di tali attività, creare una pagina di diario separata o una categoria di attività in un sistema di pianificazione computerizzato.

Per il lavoro di squadra, sono utili comitati di pianificazione contestuale, in cui i progetti sono elencati in righe e i membri del team in colonne. Alla loro intersezione, le attività sono elencate. Il manager vedrà immediatamente i compiti per i quali il subordinato è responsabile e le questioni che devono essere discusse.

Le attività con una scadenza limitata sono pianificate in modo più efficiente per l'anno, la settimana e il giorno, osservando le regole per lo spostamento delle attività tra le sezioni. La sera, quando si pianifica il giorno successivo, viene visualizzata la sezione "Settimana". Tutto ciò che è rilevante viene trasferito nella sezione "Giorno". Quando si pianifica la settimana successiva, viene visualizzata la sezione "Anno".

Questo approccio consente di non inserirsi in un quadro ristretto e garantisce che l'attività desiderata venga ricordata durante la visualizzazione delle sezioni "Anno" e "Settimana".

La sezione "Settimana" può essere integrata con i seguenti strumenti di pianificazione.

• Un elenco di attività per le prossime settimane in una pagina di diario separata.
• Un elenco di attività sugli adesivi in ​​una sezione speciale del diario. Guardando quotidianamente la sezione, trasferisci gli adesivi con attività "maturate" il giorno successivo nel diario.
• Programma generale delle attività regolari.
• Consiglio di pianificazione con compiti per le prossime settimane.
• Pianificazione con un elenco di attività "flessibili" per una settimana accanto a una griglia temporale "rigida" o una scheda con attività "flessibili".

La sezione "a lungo termine" è un "cartone strategico" con un elenco di obiettivi chiave per i prossimi sei mesi o un anno. Può contenere:

• piano eventi chiave dell'anno;
• scadenze per progetti chiave;
• un elenco di piccoli compiti con una lunga scadenza che non rientravano nelle sezioni contestuali del diario;
• programma di compleanni, date memorabili, ecc.

Analogamente al principio di "Giorno - Settimana" è possibile organizzare il lavoro dei dipendenti nel consiglio di pianificazione. Per fare ciò, elenca i dipendenti in colonne, pianificando gli orizzonti in righe e le attività al loro incrocio.

Per controllare la routine degli affari, è utile una tabella, nelle righe di cui sono elencati questi affari e nelle colonne - il tempo per il quale devono essere completati. Agli incroci si notano azioni compiute e annullate. Saltare un compito del genere non ha un ruolo importante, ma un notevole numero di passaggi diventerà immediatamente evidente.

Per eseguire attività a lungo termine, determinare quanto tempo al giorno sarà trascorso su di loro e inserirli nel piano settimanale.Per fare questo, prendi la quantità totale di lavoro, la produttività del lavoro e calcola quanto tempo sarà dedicato all'attività. Quindi dividere questa volta in parti e implementarle in un piano settimanale.

Pianificazione: come rispettare le scadenze

Impostare un sistema personale di pianificazione della giornata lavorativa utilizzando attività "difficili" e "flessibili". Attendi 10 minuti per creare un quadro completo delle attività della giornata. Il piano del giorno deve essere raccolto in un unico posto e deve essere in forma scritta. Scegli il formato e il supporto che preferisci. La cosa principale è che ti piace davvero e vorresti tornare da lui.

Durante il giorno, modifica il piano come appropriato. Il piano elaborato non è un dogma, è necessario per situazioni mutevoli.

Ottieni una "carta strategica" con obiettivi chiave a lungo termine. Sullo stesso foglio puoi scrivere compiti che non sono legati a un giorno specifico, in modo che siano sempre davanti ai tuoi occhi; mantenere un elenco dei contatti correnti; scrivere "argomenti per la riflessione", ecc.

In termini di giornata, separa le attività "difficili", "flessibili" e "preventivate".

• "Difficile" - legato a un momento specifico.
• "Flessibile" - non legato all'ora esatta.
• "Budgeted" - compiti grandi e importanti, che richiedono tempo, che non hanno scadenze rigorose.

Pianifica prima attività difficili, quindi preventivate, quindi flessibili.

Evidenzia 2-3 attività prioritarie nell'elenco e inizia a lavorare con esse. I casi prioritari comprendono l'urgenza e la supervisione del lavoro dei subordinati. L'esecuzione di attività in questo ordine ti consentirà di fare le cose più importanti, anche se alcune delle attività meno prioritarie rimangono non soddisfatte.

Pianifica incontri difficili con una riserva di tempo. Coordinare con i partner l'accuratezza con cui è necessario venire a una riunione.

Fai scorta di informazioni in eccesso nel caso in cui tutto vada storto. Ciò ti farà risparmiare tempo se il partner non ti incontra, il cellulare registrato non sarà disponibile e di notte non ci sarà un solo taxi all'aeroporto.

Priorità: come eliminare l'eccesso e trovare il tempo per il principale

Impara a filtrare le cose non necessarie e ad evidenziare le attività chiave. Espandi il tuo arsenale di "strategie di abbandono" per cancellare la tua vita da cose inutili. Abituare gli altri a un "no" solido senza spiegazioni.

Usa "sciocchezze salutari" e rimandare affari inutili il più a lungo possibile. Spesso, non arriva alla loro implementazione.

Guadagna tempo assumendo professionisti. Allo stesso tempo, non puoi assumere assistenti permanenti, ma limitarti a servizi una tantum.

Quando si assegnano compiti ai subordinati, non addebitare loro l'obbligo di ricordarli. Crea tu stesso una panoramica delle attività e monitorane l'implementazione.

Utilizzare stime ponderate per stabilire le priorità delle attività. Definire i criteri e il significato di ciascuno di essi, in modo che in totale diano il 100%. Quindi valutare l'attività in base a ciascuno dei criteri, moltiplicare le stime per significato, aggiungere e ottenere il voto finale. Quindi ordinare le attività in base a queste stime.

Informazioni: come controllare il caos creativo

Introdurre tecniche di filtraggio, archiviazione e spostamento online per tenere sotto controllo le informazioni.

Torna più spesso alle informazioni chiave: scrivi numeri di pagina, pensieri, fai fotocopie e disegna diagrammi.

Metti in pratica le tue conoscenze e solo allora inizia a leggere il libro successivo.

Dai la priorità al tuo processo di lettura: è meglio leggere attentamente alcuni capitoli chiave piuttosto che scorrere l'intero libro in modo superficiale.

Filtrare la spazzatura delle informazioni ricevute dal supporto: provare a ottenere solo le informazioni necessarie. Registra i programmi e guardali in un momento conveniente e senza pubblicità, trascorri meno tempo davanti alla TV o su Internet.

Utilizzare un'e-mail che non richiede una presenza online. Puoi scrivere e il destinatario legge la lettera in un momento opportuno.

Padroneggia il metodo della stampa cieca a dieci dita: inizierai a scrivere rapidamente e risparmierai molto tempo.

Disattiva la notifica di nuova posta, che distrae dagli affari correnti. Controlla la tua posta 3-4 volte al giorno. Concordare con i colleghi un tempo di ispezione chiaro. Imposta l'ordinamento automatico delle e-mail e presta attenzione in ordine di priorità.

Utilizzare le cartelle e-mail come strumento di controllo giorno-settimana. Distribuire le lettere in cartelle tematiche e lasciare nella "Posta in arrivo" non più di 15-20 dei messaggi più importanti.

"Crescere" l'ordine nella documentazione con il metodo del caos limitato:

1. Crea un "luogo di caos" - un'unità di input, in cui sono memorizzati tutti i documenti.
2. Cancella il "luogo del caos" selezionando i tipi di documenti più facilmente identificabili, e il "luogo dell'ordine" inizierà a formarsi vicino al luogo del caos.

Ottieni un file di pensieri. I pensieri accumulati possono combinarsi tra loro e darne origine a nuovi. Man mano che sviluppi idee, mettile in evidenza in direzioni separate.

Organizzare lo spazio informazioni secondo la struttura dell'attenzione umana. La coscienza può lavorare con un solo oggetto, il preconscio - con 5-9, il subconscio - con una quantità infinita. Se avvicini qualcosa al centro della tua attenzione, assicurati di allontanare qualcosa da esso. Questo spenderà in modo ottimale la tua attenzione.

Sul desktop, selezionare un'area per 5-9 attività correnti principali, unità in entrata e in uscita, vassoi contestuali e vassoi di controllo secondo il metodo Giorno - Settimana. Alla fine della giornata lavorativa, disporre i documenti dall'unità in uscita in cartelle tematiche.

Assorbitori: come trovare le riserve temporali

Utilizzare le tecniche di rilevamento dell'assorbitore per sfruttare le riserve temporali. Tieni traccia del tuo tempo per 2-3 settimane per capire cosa stai spendendo. Circa una volta all'ora, registra tutti i casi con una precisione di 5-10 minuti. Segna piccole interruzioni con segni di spunta ai margini.

Forma 2-3 indicatori quantitativi di efficienza e seguili in dinamica. Non appena inizi a fissare visivamente un indicatore quantitativo, inizierà a cambiare in meglio.

Ripetere periodicamente il cronometraggio per rimanere “in buona forma” e correggere le distorsioni del budget personale nel tempo.

Una riserva tipica è il tempo di viaggio. Riempi i tempi di trasporto e di viaggio con attività utili per te.

Preparare un piano per cause di forza maggiore. Il computer è guasto: fai ciò per cui non hai avuto abbastanza tempo. E assicurati di eseguire il backup dei dati importanti.

Tenere riunioni in modo più efficiente:

• Definire un formato di riunione e non mescolare formati diversi in una riunione.
• Definire la cerchia dei partecipanti, il leader che dirige la discussione e il decisore e il segretario che redige il verbale
• fare un elenco di domande per la discussione;
• determinare la durata della riunione e nominare un responsabile per il tempo;
• organizzare la situazione, le attrezzature e la distribuzione di materiale informativo;
• tutte le questioni discusse durante l'incontro, presenti sotto forma di diagrammi;
• registrare e inviare le decisioni prese in modo da poterle ritornare alla prossima riunione.

Ricorda che un sistema di gestione del tempo richiede un miglioramento continuo.

"TM-Bacillus": come trasmettere l'idea di TM ad altri

Non raggiungeremo il 100% di efficienza se non coordiniamo la nostra gestione del tempo personale con le persone che ci circondano. Porta "TM-Bacillus" agli altri in modo che usino saggiamente il tempo. Calcola il prezzo del tuo tempo e combatti per esso non meno rigidamente che per denaro.

Offrendo idee TM al tuo manager, mostra la loro utilità per il business e non il comfort per te. Inizia con strumenti utili ed economici per lo chef. Immaginali "in azione", non in teoria. La tua idea dovrebbe venire alla testa stessa - questo faciliterà la sua adozione.

Convinci i subordinati dell'efficacia della gestione del tempo con l'esempio personale. Motivare il suo utilizzo: i dipendenti devono capire perché è necessario il tempo e possono essere gestiti. Offri nuove attrezzature regolarmente.

Implementare gradualmente la tecnologia TM utilizzando un minimo di strumenti. Vieni con carote e bastoncini semplici e veloci. Prova le tecniche su un dipendente o unità in modo che tutti vedano i veri pro e contro.

Per implementare la gestione del tempo nelle relazioni personali, impara a negoziare. Non cercare di imporre le tue preferenze al tuo partner; cerca compromessi che ti consentano di tenere conto dei gusti di entrambe le parti.

Prenditi del tempo per ripristinare la tua energia e prestazioni. L'ovvio per te a volte non è come quello per un'altra persona, quindi spiega chiaramente o scrivi i principi delle relazioni.

Offrire la gestione del tempo ai bambini sotto forma di gioco, sviluppando un approccio "proattivo" alla vita in essi.

Manifesto TM: dallo strumento all'ideologia

L'applicazione di tecniche di gestione del tempo senza una comprensione dell'ideologia ti consentirà di utilizzare solo una piccola parte delle loro capacità. Ma avendo compreso l'ideologia della MT, imparerai come gestire il tuo tempo personale e passare a un nuovo livello.

La gestione del tempo è un sistema multilivello che può modificare i valori di una persona. Dalla gestione del tempo tecnico, passerai a pensare ai tuoi obiettivi e priorità.

Assiomi della gestione del tempo:

• hai sempre la libertà di scelta;
• solo tu sei responsabile delle tue azioni e scelte;
• senza un costante sviluppo sei solo un'ameba.

Anche le piccole azioni cambiano il mondo in meglio. Sviluppa, muoviti, non fermarti mai.