Introduzione
L'alfabetizzazione digitale ti consente di vivere e lavorare con bit - lettere, compiti, notizie, notifiche dei social network e altre informazioni digitali - in modo più produttivo e senza danneggiare il lavoro e la vita personale. In breve, gli utenti dell'alfabetizzazione digitale dovrebbero lasciare da soli i bit.
L'urgenza e la fretta non sono di aiuto nel controllo dei bit. Ma la passività non è una soluzione al problema. La tecnologia non può risolvere i problemi di congestione. La semplicità è la virtù dell'alfabetizzazione digitale. Lasciare solo i bit significa cercare sempre la possibilità di eliminare, rinviare o filtrare le informazioni digitali, altrimenti si accumuleranno. Il vuoto è al centro dell'alfabetizzazione digitale.
Il successo nel mondo digitale può essere raggiunto creando un luogo calmo e vuoto in cui possiamo concentrarci sui bit di cui abbiamo bisogno e quando ne abbiamo bisogno. Il vuoto porta benefici: la possibilità di riposo (completezza).
Un altro componente dell'alfabetizzazione digitale è la capacità di lavorare efficacemente con gli strumenti.
Gestione della posta in arrivo
Per gestire il sovraccarico della posta elettronica, non è necessario sovraccaricare. Non è possibile utilizzare una cassetta postale come elenco di cose da fare, file system, calendario, elenco di segnalibri o rubrica.
Cassetta postale - solo per l'archiviazione temporanea ea breve termine di e-mail, che devono quindi essere eliminate o spostate in un altro luogo. Elimina tutte le lettere dalla cassetta postale almeno una volta al giorno. Mantieni vuota la tua casella di posta.
Il metodo dello stato stabile giornaliero aiuterà a organizzare i messaggi di posta elettronica in arrivo.
- Leggi tutta la tua posta personale ed eliminala.
- Rimuovi tutto lo spam.
- Visualizza i messaggi informativi o prescrittivi ed eliminali.
- Salva tutti i messaggi importanti in file.
- Attività complete che richiedono meno di 2 minuti.
- Elencare tutte le cose principali nell'elenco delle cose da fare.
Più velocemente la casella di posta è vuota, più velocemente tornerai al lavoro produttivo.
Per gestire la lista
L'alfabetizzazione digitale riduce al minimo il tempo necessario per organizzare le liste di cose da fare e aumenta il tempo necessario per completarle.
Per far fronte a molte cose, è necessario stabilire le priorità e ciò ti consentirà di concentrarti sul compito giusto al momento giusto.
La carta è l'opzione migliore per disegnare una nota o due, ma non è buona per la gestione delle liste di cose da fare. L'alfabetizzazione digitale incoraggia gli utenti a limitare l'utilizzo della carta e passare a un sistema di gestione delle liste di cose da fare digitale. Con un gran numero di attività, è necessario utilizzare solo bit. La carta non è in grado di comprimere le informazioni: più dati ci sono, più spazio occupa.
La gestione efficace dell'elenco delle cose da fare richiede una comprensione di come funzionano. Qualsiasi attività può essere completata in quattro fasi.
- Creatura.
- Periodo di inerzia.
- Entrata in vigore
- Esecuzione.
Affinché l'elenco delle cose da fare sia coerente con i principi dell'alfabetizzazione digitale, i compiti in essa contenuti devono essere avanzati per gradi. Deve essere digitale, non cartaceo, per soddisfare i requisiti di spazio e tempo.
Quattro componenti di un elenco digitalizzato.
- Ogni attività è programmata per un giorno specifico. Un elenco di cose da fare dovrebbe focalizzare gli utenti solo sulle attività di oggi. Ciò che ci aspetta dovrebbe rimanere lì e non distrarre l'occhio. Nuovi affari nell'elenco per il giorno corrente e per il futuro possono essere creati tramite e-mail.
- Ogni attività ha il proprio grado di priorità durante il giorno.Dopo aver dato la priorità alla giornata, l'utente può iniziare a lavorarci dall'alto verso il basso, sapendo sempre su cosa concentrarsi in un determinato momento.
- Ogni attività dovrebbe contenere una descrizione dettagliata e un breve riassunto.
- L'elenco delle cose da fare dovrebbe essere abbastanza semplice da consentire all'utente di concentrarsi sul lavoro stesso e non sullo strumento.
Se c'è troppo lavoro, un elenco di cose da fare efficace lo chiarirà almeno immediatamente e l'utente inizierà a pensare a come riorganizzare il lavoro o addirittura abbandonarlo parzialmente.
Media
Uno degli effetti collaterali più inquietanti dell'era dell'informazione è la sensazione che dobbiamo sapere tutto. Il sovraccarico di informazioni può causare gli stessi problemi di una cassetta postale gonfia: fa pressione sulle persone, causando stress e ansia.
Il primo passo per ottenere il controllo sulla ricarica delle informazioni non è sentirsi in colpa. Impara a ottenere solo le informazioni giuste senza cercare di ottenerle tutte.
L'approccio all'alfabetizzazione digitale prevede una dieta mediatica che deve essere seguita. La dieta dei media in realtà non è molto diversa da una dieta quotidiana.
Quando crei la tua dieta mediatica, dovresti fare affidamento sul minor numero possibile di fonti e passare il minor tempo possibile, ma allo stesso tempo rimanere pienamente informato.
Media: un insieme di fonti con due componenti principali: la composizione principale e il gruppo di visualizzazione.
La composizione principale comprende 3 fonti.
- Le stelle sono fonti rare che forniscono costantemente informazioni importanti e utili relative a una o più aree di interesse personale o professionale.
- Cavalli da lavoro - la maggior parte nella dieta. Queste sono fonti attendibili per alcune informazioni importanti.
- I giocatori di punti sono bravi a risolvere un problema specifico.
Visualizzazione del gruppo: fonti che non sono state ancora incluse nella squadra principale, ma potrebbero essere presenti.
Sii esigente riguardo alle fonti che stai visualizzando. Sfogliali con intenzioni specifiche, comprendendo che stai studiando, perché e per quanto tempo intendi utilizzare questa risorsa. Ricorda che la squadra non ha molto spazio.
Sii consapevole di ciò che stai consumando e del perché, valuta rigorosamente ciò che consumi, specialmente su Internet.
Fare bit
Se devi dire qualcosa, sii breve. Ogni volta che invii un'e-mail, scatti una foto o crei una pagina web, aggiungi qualche goccia in più al già profondo oceano. Sei sicuro che il tuo messaggio sia davvero importante?
L'alfabetizzazione digitale implica che il messaggio dovrebbe tenere conto delle risorse limitate del destinatario, quindi essere guidato dalle seguenti regole:
- Quando scrivi un'e-mail, cerca di essere conciso e chiaro;
- quando si trasferiscono le foto, selezionare solo le migliori;
- quando si crea un sito, assicurarsi che il suo tema sia chiaro a colpo d'occhio nella home page.
Segnala sempre lo scopo della lettera il prima possibile. Quando una lettera cade nella cassetta postale, la prima cosa che vede il proprietario è il campo Oggetto. Se non interessa il destinatario che ha poco tempo, questa sarà l'unica parte della lettera che leggerà prima di passare alla successiva. Il campo Oggetto dovrebbe essere descrittivo, ma il più conciso possibile.
La lettera dovrebbe essere il più breve possibile, quindi:
- affermare innanzitutto l'idea più importante;
- quindi dichiarare la seconda idea più importante;
- se esiste una terza idea importante, considera se è necessaria in questo messaggio;
- prova a finire la lettera più velocemente.
La lunghezza della lettera è di grande importanza. Meno tempo ci vuole per leggere la lettera, più è probabile che venga letta.
Le persone imparano solo attraverso ciò che già sanno: prima di inviare un messaggio, è necessario assicurarsi che il destinatario sia nel giusto contesto.
Evita l'ambiguità in modo che il destinatario non debba chiedere di nuovo.
Evita le date relative (oggi, domani).
Non creare mai parti che preferiresti non annunciare a tutto il mondo.
Non scrivere lettere sotto l'influenza della rabbia.
