Hai mai sofferto di superlavoro? Ti sei reso conto che lavori troppo, ma non in modo abbastanza efficiente? Sei sempre occupato e inconcludente? Corri più veloce che puoi, ma non muoverti - conosci questa sensazione? Se hai risposto "sì" anche a una di queste domande, l'unica via d'uscita per te è diventare un essenzialista.
L'essenzialismo non aiuta a fare più cose, ma insegna a scegliere le attività giuste, cioè a dare priorità alla tua vita. L'autore del libro, Greg McKeon, fondatore di una società di formazione nella Silicon Valley, lavora con i rappresentanti delle corporazioni mondiali e li pone sulla strada dell'essenzialismo.
Il libro è composto da quattro sezioni. Il primo descrive le caratteristiche essenziali di un essenzialista. Nei prossimi tre, si sviluppano in un processo sistematico che può essere utilizzato in qualsiasi situazione e in qualsiasi momento.
Caratteristiche chiave dell'essenzialista
Ricerca o "Avere scelta"
Quando dimentichiamo l'opportunità di scegliere, impariamo l'impotenza e gradualmente diventiamo uno strumento per l'elezione di altre persone. Rifiutando il diritto di scegliere, trasferiamo ad altri non solo il potere, ma anche il permesso di fare delle scelte per noi.
L'autore ammette che fare delle scelte è difficile. La scelta implica il rifiuto di tutto ciò che percepiamo come una perdita. Tuttavia, questa capacità sta al centro di ciò che significa essere un essenzialista. Concentrandoti sull'essenziale, fai sempre una scelta. Questo in sé è liberatorio.
Rifiuto di inutili o "Presenza di rumore"
Viviamo in un mondo in cui quasi tutte le cose intorno a noi sono solo rumore e solo alcune hanno un significato reale.
Dieter Rams, che ha lavorato per molti anni come senior designer presso Braun, era convinto che c'erano solo poche cose davvero importanti al mondo, e tutto il resto era rumore. Ha costruito il suo lavoro proprio su questo principio. Una volta gli fu assegnato il compito di sviluppare un design per un grammofono. Negli anni '60 era consuetudine chiudere i giocatori con pesanti coperture di legno o addirittura incorporarli nei mobili.
Dieter e il suo team hanno preso una decisione davvero rivoluzionaria: hanno deciso di cancellare il design del "rumore" e hanno creato un grammofono con una copertura in plastica trasparente. I dirigenti dell'azienda temevano che i grammofoni con un design così non convenzionale non avrebbero semplicemente acquistato. Erano sbagliati: lo stile minimalista divenne presto popolare, tutti i produttori di giocatori iniziarono a imitare il design di Braun. Capacità di abbandonare l'eccesso: questo è il principio progettuale di base di Braun. Spiega in gran parte il successo dell'azienda.
L'essenzialista pensa che quasi tutto non sia importante. Un non essenzialista è il contrario.
Molte buone opportunità spesso significano molto meno di alcune veramente grandi.
Puoi spendere molto tempo e fatica per trovare queste cose significative.
Azione o "Opportunità di compromesso"
Una volta, l'autore ha lavorato con un team di leader che avevano bisogno di aiuto per stabilire le priorità. Uno dei dirigenti ha insistito sul fatto che c'erano 18 progetti "con la massima priorità". L'autore ha suggerito di sceglierne cinque. Nel giro di una settimana, ha lavorato con l'elenco delle squadre e alla fine l'ha ridotta a una sola posizione. Rifiutando di fare concessioni, distribuì il tempo e le risorse, sufficienti per completare cinque progetti, a diciassette anni. "Possiamo fare tutto" - quella era la sua posizione. Non sorprende che non abbia raggiunto il risultato desiderato.
La concessione è ciò che affronta i nostri due desideri. Più soldi o tempo libero? Aggiungi una lettera o prendi una riunione? Fare qualcosa di più veloce o migliore? Vogliamo dire "sì" a entrambe le cose, ma non possiamo farlo, non importa quanto lo vogliamo.Valutare le scelte disponibili e scartarne alcune è una necessità naturale, perché a nessuno viene dato il tempo di fare tutto ciò a cui aspira e ottenere tutto ciò che desidera.
Una delle concessioni più importanti è il sonno. Quando l'autore aveva 21 anni, pensava al sonno come una necessità necessaria. Questa volta ho sempre voluto spendere in modo più produttivo. Forse ragionate anche in questo modo:
Non ho bisogno di otto ore di sonno. Posso dormire sonni tranquilli per quattro o cinque ore.
Ma meno sonno e più lavoro è la logica sbagliata. Gli essenzialisti portano sistematicamente e consapevolmente un sogno nel loro programma per essere in grado di ottenere di più. L'essenzialista ha bisogno di dormire per aumentare l'efficacia delle sue azioni: fare meno oggi, fare molto di più domani. È scientificamente provato che durante il sonno, il cervello ordina e organizza assiduamente le informazioni, dopo di che si formano nuove connessioni neurali. Questa funzione consente a una persona di pensare "mente fresca", ottenendo di più in meno tempo.
Perché le persone rinunciano all'essenzialismo
Grande pressione sociale
Le circostanze esterne e altre persone ci spingono non meno di una vasta gamma di scelte. La necessità di elaborare grandi quantità di informazioni ci ha strettamente collegati tra loro e ha aumentato il potere della pressione sociale. Questo vale non solo per la vita professionale, ma anche per quella personale. Cercando di soddisfare tutti, una persona non è in grado di apportare alcun beneficio.
L'autore ricorda il giorno in cui nacque sua figlia: voleva riempire questo momento della vita di calma e felicità, ma alla fine lo dedicò a parlare al telefono con l'ufficio, a comunicare via e-mail e a preoccuparsi costantemente di essere in ritardo per un incontro con un cliente. Quando gli è stato chiesto all'autore se sarebbe comparso alla riunione, ha risposto con sicurezza "sì" e si è messo al lavoro, mentre sua moglie e sua figlia neonata erano in ospedale.
L'espressione sul viso del cliente non era affatto simile al rispetto. Il suo sguardo diceva: che ci fai qui ?!
Successivamente si è scoperto che durante quell'incontro non è stato deciso nulla di importante. Ma anche se fosse significativo, secondo l'autore, si farebbe comunque uno sciocco. Nel tentativo di soddisfare tutti e tutti, non ha apportato alcun vantaggio, ma ha solo danneggiato la propria famiglia, reputazione e relazioni con i clienti.
Il desiderio di maggiore successo e la mancanza di autodisciplina possono portare alla morte professionale. Spesso siamo imbarazzati nel dire "no", perché nella società vengono accettate le lodi solo per la risposta "sì". Ma per quale motivo?
Installazione "puoi ottenere tutto quello che vuoi"
Questa idea non è nuova, ma ai nostri tempi non porta benefici, ma danni. Nei loro programmi già affollati, le persone cercano di adattarsi a classi aggiuntive. I dipendenti sono costretti a rimanere in contatto 24 ore al giorno, mentre i loro superiori continuano a parlare dell'equilibrio tra lavoro e tempo libero.
I leader soffrono di questo atteggiamento non meno dei loro subordinati. Nelle tavole rotonde e nelle riunioni discutono di molti compiti prioritari e alla fine non possono decidere quale sia il principale.
Troppa scelta
Per la prima volta nella storia dell'umanità, il numero di scelte a nostra disposizione ha superato la nostra capacità di gestirle. Non è stato facile per noi separare l'importante dal secondario. "Fatica dal processo decisionale" è ciò che gli psicologi chiamano questo fenomeno.
Più spesso dobbiamo fare una scelta, peggiore diventa la qualità delle nostre decisioni. Tuttavia, l'opportunità di fare una scelta non dovrebbe mai essere dimenticata.
Come concentrarsi sull'importante
Esistono diversi metodi per determinare ciò che è veramente importante e aumentare la propria produttività.
Abitudini alternative
Il creatore di Twitter Jack Dorsey dedica la sua giornata a un argomento specifico.Il lunedì tiene riunioni, il martedì è dedicato allo sviluppo del prodotto, il mercoledì al marketing, allo sviluppo e alla comunicazione, il giovedì parla con partner e sviluppatori e il venerdì si dedica alla cultura aziendale.
Questo principio di lavoro aiuta Dorsey a rimanere calmo in mezzo al caos, che è inevitabile in qualsiasi startup in rapida crescita, ed è abbastanza semplice per i suoi colleghi e partner adattarsi ad esso. Sviluppare il proprio regime non è facile, ma se ci riuscirai, come Dorsey, capirai che questa è una fonte inesauribile di benefici e che non sarai in grado di dividerlo tra più compiti.
Organizza il tuo spazio libero
Lo spazio libero non è dato per impostazione predefinita, deve essere pianificato. Quindi, Jeff Weiner, CEO di LinkedIn, lascia due ore vuote ogni giorno nel suo programma. Li divide in parti per 30 minuti, ma per il momento non prevede nulla.
Jeff mantenne questa abitudine dal momento in cui trascorreva così tante riunioni al giorno da non avere nemmeno il tempo di pensare ai loro risultati. Inizialmente, ha percepito queste due ore come un lusso inutile, ma poi si è reso conto che aumentano la sua produttività. Queste due ore gratuite per Jeff: un'opportunità per rimanere nel tuo spazio personale e riflettere su argomenti importanti. Come si possono migliorare i prodotti e soddisfare le esigenze dei clienti? Come ridurre il divario rispetto alla concorrenza? Quale sarà l'azienda tra tre anni?
Jeff, come un vero essenzialista, ha creato uno spazio di riflessione e analisi, e questo lo aiuta a non trasformare il suo lavoro in una ricerca non organizzata di un grande jackpot. Allo stesso modo, ognuno di noi può imparare a regolare lo spazio circostante per noi stessi.
Un altro modello è Bill Gates, ex CEO di Microsoft. Dagli anni '80 tiene una "settimana di riflessione" una volta all'anno - dedica questa volta alla solitudine, la lettura di articoli e libri, la riflessione e lo studio della tecnologia.
Se ti sembra che un'intera settimana di tempo libero sia troppo, allora puoi organizzare una "mini settimana di riflessione" ogni giorno.
Ad esempio, l'autore dedica i primi 20 minuti del mattino alla lettura della letteratura spirituale classica. Così è riuscito a liberarsi dall'abitudine di controllare la posta elettronica subito dopo che suona la sveglia.
Anche se la giornata è programmata in pochi minuti, impara a trovare il tempo per te stesso. Non importa se sono due ore al giorno, due settimane all'anno o cinque minuti al mattino.
Stabilisci i confini e sentiti libero
Il capo ti include nel comitato sul lavoro sul suo progetto preferito, un collega ti chiede di aiutare a preparare il rapporto nel momento in cui, ad esempio, hai fretta di incontrare o aspettare una chiamata importante.
Nel mondo degli affari, le persone continuano a provare a usare l'acqua per i loro prati. Se qualcuno cerca di annaffiare il prato a tue spese, l'unica via d'uscita è costruire un recinto.
Non è necessario impostare i limiti nel momento in cui ti viene chiesto qualcosa, ma molto prima. Ricorda, se le persone risolvono da sole i loro problemi, ne trarranno beneficio sia tu che loro.
L'autore parla del caso in cui non era d'accordo con un collega nelle opinioni su qualsiasi progetto, ma in pratica i loro rapporti commerciali erano molto armoniosi. Perché? Al primo incontro, l'autore ha descritto le sue priorità a un collega e ha spiegato quale lavoro era pronto ad accettare e quale avrebbe rifiutato. Un collega ha anche espresso i suoi desideri, quindi entrambi hanno fissato i loro confini. Grazie a ciò, non hanno perso tempo, rivolgendosi l'uno all'altro con richieste ossessive.
La cosa più importante
Quindi, per vivere come un essenzialista, è necessario sostituire i tre postulati falsi profondamente radicati con tre verità.
Invece di "Devo", "Tutto questo è importante", "Posso fare entrambe le cose", devi dire a te stesso "Io scelgo", "solo poche cose contano", "Posso fare qualsiasi cosa, ma non tutto". Quindi ti sbarazzi dell'assurdità del non essenzialismo e lo sostituisci con l'essenza dell'essenzialismo.
La trasformazione in un essenzialista è un processo lungo, ma i suoi benefici sono infiniti.
